La realidad es que no hay una guía o mejor práctica correspondiente a este tema, sin embargo todo se ajusta a las necesidades del negocio, así como la estrategia del área de TI.
Pensando que la necesidad del negocio indica que toda la información se encuentre dentro del servidor y que nunca salga del mismo; así como que la estrategia del área de TI o el negocio es ser facilitadores de negocio sin importar el costo, pues hacer uso de buzones ilimitados o buzones de 100 Gb puede ser una opción natural a considerar; sin embargo como todas las empresas tienen diferentes necesidades yo recomiendo hacer un dimensionamiento especifico conforme a la estrategia y necesidades del negocio.
Por mi experiencia, la mayoría de las áreas de TI, tienen la estrategia de reducción de costos, simplificación de tecnología,alta disponibilidad de la información, bajo esquemas de seguridad potentes, es por ende que muchas empresas piensan en Virtualizar su servidores, tener Almacenamiento compartido con alta disponibilidad (SAN) y mantener todo en redundancia y con un costo cada vez menor.
Los puntos vitales para definir los Storage Quotas son:
- Definir Perfiles de usuarios
- Tamaño de elementos que pueden almacenar
- Serán usuarios móviles (Active Sync)
- Número de usuarios activos
- Determinar el crecimiento diario
- Estadísticas de envió y Recepción de correos
- Proyección de crecimiento en número de usuarios
- Determinar elementos de Retención
- Tiempo de retención de correos eliminados
- Tiempo de retención de buzones
- Determinar el método de archivado de la información
- Uso de Archive Mailbox
- Uso de PST
Por ultimo recomiendo que abran la calculadora de Exchange para que puedan determinar el espacio correspondiente
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